五金建材从业人员都知道,店内货品种类繁杂,每天进出库频繁,从而给管理带来一些困难。
我们总结了管理中普遍存在“三多一慢”的现象:
1.货品多
2.客户多
3.价格多
4.回款慢
用小管家进销存,可以针对这几种情况有效解决。
1.建立货品分类,设置库存预警
统一分类,查看同一品类的货品,一目了然。设置库存的上限,下限。当库存不足下限的时候,系统会自动提醒进行采购。对一些不常用的货品,可以拍照并导入到系统里,这样当新的销售人员不知道存货是什么样的时候,在系统中查看货品的图片后便可以快速到仓库中寻找。
2.销量分析,维护重点客户
通过查看年度销量分析表,找出重要客户,并进行过往月份对比,查看客户近期采购是否较大波动。这样可以做到心中有数,从而维护好重要客户。
3.设置各级参考价,快速报价
某客户要来订货,打开销售开单,选择该客户,然后选择对应的货品,可以快速显示上次此客户购买此货品的价格(此方式不用打开报表,再过滤此客户总的销售记录)。这样便可以快速给客户报价,若在货品资料里也可以设置多个参考价,录单时也可直接对比是否还有议价空间。
4.开单时设置收款日期,到期自动提醒
针对赊账的客户,可以先设置一个收款日期。快到期时软件右下角会提醒你进行收款。这样可以便可以及时联系客户,快速回款!
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